Arbeitszeiten von Monteuren erfassen – wie macht ihr das ohne Zettelwirtschaft?

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  • #625
    BauherrBjoern
    Teilnehmer

    Hallo zusammen, ich hab gerade ein größeres Sanierungsprojekt am Laufen und beschäftige dabei mehrere Monteure gleichzeitig auf der Baustelle. Das Problem: Am Ende der Woche weiß ich nie genau, wer wie viele Stunden gearbeitet hat. Die Zettel gehen verloren, manche Monteure vergessen ihre Zeiten einzutragen, und ich steh dann da und muss irgendwie eine Abrechnung basteln.

    Wie löst ihr das bei euren Projekten? Gibt es Apps oder Tools, die sich für kleine bis mittelgroße Baustellen eignen, ohne dass man gleich ein riesiges System einführen muss? Wäre für jeden Tipp dankbar.

    #626
    Thorben Hansen, BauingenieurThorben Hansen
    Moderator

    Das kenne ich – klassisches Problem auf Baustellen. Wir hatten eine Zeit lang einfache Excel-Listen, aber das hat auch nie wirklich funktioniert, weil die Leute das halt nicht konsequent pflegen.

    Was bei uns dann geholfen hat: eine einfache App, die die Monteure selbst auf dem Handy bedienen können. Wichtig ist, dass es wirklich unkompliziert ist – wenn’s mehr als zwei Klicks sind, machen das erfahrungsgemäß die wenigsten freiwillig. Start/Stop-Timer und eine kurze Projektauswahl, mehr braucht’s eigentlich nicht. Die Auswertung läuft dann automatisch und du siehst als Bauleiter tagesaktuell, was gelaufen ist.

    #627
    EnergieErik
    Teilnehmer

    Ich hab vor ein paar Monaten für ähnliche Zwecke mal timo24 ausprobiert – war bei einem Heizungsprojekt mit vier Leuten auf der Baustelle. Einfach zu bedienen, die Monteure buchen sich selbst ein und aus, und ich hatte abends immer eine saubere Übersicht. Keine Zettel, kein Nachtelefonieren.

    Ob das für dich passt hängt natürlich von der Projektgröße ab, aber für den Einstieg ohne großen Einrichtungsaufwand hat das bei mir gut funktioniert.

    #628
    Marlene Kruse, ImmobilienökonominMarlene Kruse
    Moderator

    Was ich noch ergänzen würde: Egal welches Tool ihr nutzt, am Anfang kurz mit allen Monteuren zusammensetzen und zeigen wie’s geht. Klingt banal, aber wenn die Leute wissen warum das wichtig ist (korrekte Abrechnung, auch für sie selbst!), dann ziehen die meisten da eher mit. Technik alleine löst das Problem nicht, wenn die Akzeptanz fehlt.

    Viel Erfolg mit dem Projekt jedenfalls!

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